エクセルにフォームをつける Part I （01）

エクセルのデータ表で、フォームを作って操作する（その１）準備～フォームの表示

データの整理には、エクセルの表を使うとわかりやすくて便利です。でも、たくさんの項目が横に並ぶと見づらくなるので、そういう時にフォームを作ります。カード型のフォームを作ると、内容を一目で見ながら入力編集できるし、入力チェックや書式の統一なども自由に設定できて、望み通りの使い方ができるようになります。
フォームは、エクセルのプログラム機能を使って作ります。エクセルには、VBAというプログラム言語が装備されていて、すぐに始めることができます。
サンプルを使ってその作り方を書いていきます。プログラムになじみのない人向けです。ちょっと作れるようになると、とても仕事がはかどるので、興味のある人はどうぞ。

バージョンは2016（2013とほぼ同じ画面です）です。サンプルの表（csv形式）を用意しました。よければこちらからダウンロードして使ってください。(右クリックして「名前をつけてリンク先を保存」）

その１：準備 ----------

【1-1】画面の準備

１． サンプル.csvを、Excelで開きます。
２． 画面を整えます
　0) リボンを隠して、タブだけを表示。（やらなくても構いません。リボンを出したままでも、OK）

1. 右上の「リボンの表示オプション」をクリック
2. 「タブの表示」をクリック

　1） 行列番号の表示を、R1C1形式に変えます。（ここではR1C1形式で作業します）

1. [ファイル] タブをクリック
2. [Options] をクリック
   
3. [数式] をクリック
   数式の処理で、「R1C1参照形式を使用する」にチェックを入れて、[OK]

2) リボンに「開発」タブを出します。（Visual Basicエディタを使うためです）

1. [ファイル] タブをクリック
   
2. [Options] をクリック
   
3. [リボンのユーザー設定] をクリック
   
4. 右側の[リボンのユーザー設定]で [メイン タブ]の [開発]に チェック を入れて[OK]

↓結果です：1) 列番号の表示がABCから123に。2) 開発タブが表示されます。↓


３． 名前をつけて保存してください。ファイルの種類は「マクロ有効ブック(*.xlsm)」で。（ここでは、サンプル.xlsmとしました。）
４．プログラムを作る画面「Visual Basic Editor」を立ち上げます。

1. [開発] タブをクリック
2. リボン左端の「Visual Basic」をクリック

※ これで、準備完了です。

その２：フォームを作って表示する ----------

【2-1】ユーザーフォームを作ります（Visual Basic Editor上の操作です）

１）ユーザーフォームを作る準備をします

1. [挿入]をクリック
2. [ユーザーフォーム]をクリック

画面左のプロジェクトエクスプローラには「フォームモジュール」と「UserForm1」が、Editorの中には無地のフォームができました。


２）UserForm1に、ツールボックスからコントロール（「ラベル」「テキストボックス」「コマンドボタン」）を配置します。
　※ 配置したコントロールの調整は、「オブジェクトの選択」をクリックして行います。


※ コントロールの位置・フォントなど、ビジュアルデザイン部分の調整は後ほど説明します。こだわらなくてもOKです。今のポイントは、「コントロールがフォーム上にあること」なので。
※ 以上で、フォームの形ができました。

【2-2】ユーザーフォームを表示するプログラムを書きます（Visual Basic Editor上の操作です）

１）プログラムを書く準備をします

1. [挿入]をクリック
2. [標準モジュール]をクリック

画面左のプロジェクトエクスプローラには[標準モジュールフォルダ]と[Module1]が、Editorの中には無地の白い画面ができました。



２）プログラムを書きます（「フォームを見せて」と、ことば通りに書きます）

上記３行を、エディタに書きます。以下はその説明です。

１． 命令を書くために、プロシージャと呼ばれる枠を作ります。

sub edit_data()

end sub

※ edit_data の部分は、このプロシージャの名前です。自由に決めてください。
　（私は「データを編集」という意味で、edit_dataと書きました。 名前の中に空白が入ってはいけないので、「 _ (アンダーバー)」を使いました。）
２． sub と、end sub の間に、「UserForm1を見せて」と、書きます。（さきほど作ったフォームの名前が「UserForm1」でした。） UserForm1 と show の間は「．（ドット）」でつなぎます。

sub edit_data()

    UserForm1.Show

end sub

プログラムは会話と似ています。極端に言うと「やりたいことを言葉にしてそれを置き換えるだけ」なのですが、英語がベースなので「見せて」を「show」と書くことになります。（ぼそ：英語圏の人がちょっとうらやましいですね）

※ 以上で、プログラム書きは終わりです。

【2-3】プログラムを実行して、フォームを表示します（Visual Basic Editor上の操作です）

１）subと end subの間に、カーソルを置きます。
２）書いたプロシージャ「edit_data」を実行します。次の3つのどの方法でも構いません。

1. その1.[実行]-[Sub/ユーザーフォームの実行] をクリック
2. その2. F5キー を押す
3. その3. 右向き三角マークをクリック

３）フォームが表示されます。


４）補足。カーソルが、subと end subの外にあると、プロシージャ（マクロ）選択画面がでます。
edit_dataを選んで「実行」してください。


※ 続きはまた今度。「シートにボタンを作ってフォームを表示する」と「フォームにデータを表示する」の予定です。
※ ここまでのデータは、こちらからダウンロードできます。（リンクを右クリックして保存）

続きはエクセルにフォームをつける Part I（02）

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